Rechtliches

Datenschutz für Kandidaten

Stand: Oktober 2026

Als Personalberatung vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in Festanstellung. Dabei verarbeiten wir Daten von Kandidaten. Hier erfahren Sie, welche Daten das sind, woher sie stammen, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Palantec GmbH, Altestadt 6–8, 40213 Düsseldorf
Geschäftsführer: Julian Alan Bieber
Telefon: +49 211 97633278 · E-Mail: info@palantec.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Name und Kontaktdaten
  • beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist und Wechselbereitschaft
  • Notizen aus Gesprächen mit Ihnen
  • Zeugnisse und weitere Unterlagen, wenn Sie uns diese senden

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa Angaben zur Gesundheit) erfragen wir nicht. Sind sie in Ihren Unterlagen enthalten, verarbeiten wir sie nur, soweit es für die Vermittlung erforderlich ist.

3. Woher die Daten stammen

Die meisten Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Wenn wir Sie aktiv ansprechen, stammen die ersten Angaben aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder XING oder aus Empfehlungen (Art. 14 DSGVO). Über diese Herkunft informieren wir Sie spätestens mit unserer ersten Nachricht, in jedem Fall innerhalb eines Monats.

4. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage

  • Erste Ansprache: Wir sprechen Sie an, weil Ihr Profil zu einer Position passen könnte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermittlung passender Positionen und Ihr Interesse an beruflichen Chancen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Begleitung im Vermittlungsprozess: Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten möchten, verarbeiten wir Ihre Daten, um passende Positionen zu finden und Sie im Prozess zu begleiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Vorstellung bei Unternehmen: Ihr Profil geben wir nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung an ein bestimmtes Unternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Kontakt für künftige Positionen: Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihr Profil, um Sie später über passende Positionen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Marktauswertungen: Angaben wie Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist oder gewünschter Arbeitsort werten wir zusätzlich zusammengefasst und anonymisiert für Marktstatistiken aus, etwa für unseren Gehaltsreport. Veröffentlicht werden nur Gesamtwerte größerer Gruppen, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Marktanalysen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); diese statistische Nutzung ist mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Empfänger

Unternehmen erhalten Ihre Daten nur mit Ihrer Zustimmung. Zur Verwaltung nutzen wir Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen arbeiten: das Bewerbermanagement-System Recruiterflow (Recruiterflow Inc., USA; Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission), Microsoft 365 für E-Mail, unseren Hoster sowie weitere IT- und KI-Dienstleister, die uns bei der Organisation und Auswertung unterstützen. Sitzen Dienstleister außerhalb der EU, etwa in den USA, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

6. Speicherdauer

  • Wenn Sie auf unsere erste Ansprache nicht reagieren oder kein Interesse haben, löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten.
  • Nach Abschluss eines Vermittlungsprozesses löschen wir Ihre Daten nach 6 Monaten, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
  • Mit Ihrer Einwilligung bleiben Sie bis zu 24 Monate in unserem Netzwerk. Danach fragen wir erneut oder löschen Ihre Daten.
  • Anonymisierte statistische Gesamtwerte ohne Bezug zu einzelnen Personen bewahren wir ohne zeitliche Begrenzung auf.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, etwa der ersten Ansprache, können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine kurze E-Mail an info@palantec.de genügt, wir löschen Ihre Daten dann umgehend.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Weitere Informationen zur Website finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.